各部门、各学院:
今年我校将有7000余名学生即将离开母校成为校友,这是学校宝贵的资源和财富。为了进一步加强校友工作,彰显我校校友工作特色,经学校研究,决定开展2014届毕业生校友意识教育工作,现将有关事项通知如下:
一、活动时间
2014年4月下旬—2014年6月上旬
二、活动主题
“知校荣校·感恩传承”
三、教育内容
(一)选拔校友工作联络员
校友工作联络员是学生毕业后与母校保持联系的联络代表,是沟通学校和校友信息的一个桥梁,也是开展校友活动的牵头力量。各学院要选拔在学生中威信较高、凝聚力较强、热爱母校,热衷校友工作的毕业生担任校友工作联络员。联络员的数量根据各学院2014届毕业生的班级数量确定,每个班级设立一名联络员;研究生以学院为单位确定,每个学院设立一名联络员。在毕业典礼上举行联络员聘任仪式。联络员信息表请于4月30日前报发展联络处(校友办)。
(二)开展毕业纪念活动
各学院可灵活组织开展多种形式的毕业纪念活动,如组织参观校史馆、举办纪念晚会、举行毕业生加入校友行列启动仪式、邀请校友回校开展讲座、参加毕业典礼;在毕业生中积极开展 "我为母校留下什么?我为老师留下什么?我为低年级同学留下什么?的"三留"教育活动;举办“感恩母校·建言献策”活动,通过座谈会等多种形式收集毕业生对校友工作的建议和意见;将毕业纪念照、各班级活动照等“上墙上网”;动员学生以学院或班级名义在学校“校友林”栽种、认领班级纪念树;开设班级微信和QQ群等。活动信息要及时提供给发展联络处(校友办),以便在校友网发布。
(三)协助毕业生建立和地方校友会的联系
新毕业的校友和地方校友会取得联系既有利于毕业生适应新地方的工作,也有利于壮大地方校友会的力量。各学院要提醒毕业生到达工作单位后,尽快和当地校友会取得联系,积极参加校友会的活动。各地校友会联络人及联系方式见《毕业生校友联络手册》。
(四)做好外国留学生校友意识教育工作
随着学校国际合作教育的不断深化,我校外国学生人数逐年增加,外国留学生校友意识教育的重要性日益突现。为此,学校要求相关学院和部门认真做好2014年外国留学生校友意识教育工作,推动我校留学生校友工作的不断发展。如按国家和地区选聘联络员;给每位留学生发放校友纪念卡;登记留学生校友信息,建立QQ联络群;开展毕业纪念活动等。
四、有关要求
各学院、有关部门要充分认识校友工作的重要性,要把毕业生校友意识教育纳入重要的工作日程,要积极营造和谐的毕业氛围,要根据通知要求,结合本院实际情况有组织、有重点的制定活动计划,在独立开展特色活动的基础上,积极参与校级活动。
成教学院、瓯江学院和城市学院参照执行。
请各学院认真完成上述工作。如有不详,请与发展联络处(校友办)联系,联系人:杨原(665343)。
发展联络处(校友办)
2014年4月29号