各部门、学院：

为做好2016年秋季留学生新生开学入学工作，现将工作方案公布如下，请各单位按照方案要求，认真落实各项工作。

一、成立留学生迎新工作领导小组

领导小组由副校长钱强任组长，外事处处长叶苗、国际合作学院院长严晓鹏任副组长，成员由党校办、宣传部、教务处、学生处、校建处、保卫处、团委、现教中心、溯初学区、图书馆、后勤集团等部门和学区、学院负责人组成。领导小组负责组织统筹协调有关迎新工作，下设联络接待、报到注册、宣传报道、后勤保障等若干个工作小组。

二、迎新工作总体安排及分工

（一）新生报到咨询、接待工作：

1．留学生报到时间：

10月8日—10月10日；

2．留学生新生报到人数：

根据报名录取情况，预计实际报到人数会在150人左右；

3．新生接待及报到咨询：

①10月8日—10月10日学校在机场设接待咨询点，接待咨询人员由国际合作学院指派2-3人，负责新生及家长接机、咨询和引导等服务工作；接送车辆由后勤公司安排，具体接送批次及时间根据航班情况由国际合作学院提出方案。

②校内新生接待及报到工作主要由国际合作学院负责，外事处、溯初学区、后勤公司等协助。留学生入住报到地点：溯初学区（C区）；报到注册手续办理地点：北校区3号楼118学生事务大厅。

4．始业教育相关工作时间安排：

始业教育时间为10月11日—14日；

开学典礼时间为10月17日（周一）下午（具体见后面的通知）；

（二）各部门及学区、学院工作职责

1．外事处：负责校内外各部门、单位及学区、学院之间的统筹协调及各项工作的督办。

2．宣传部：负责南北校区迎新整体环境的布置（欢迎牌、LED等）。

3．国际合作学院：负责机场接待、报到注册、C区入住手续的办理和留学生的生活指导及教育管理工作。

4．后勤集团公司：负责留学生食宿行相关准备工作：包括生活用品供应、学生用餐（含临时校园一卡通的制作、清真等特殊餐饮的供应等）、宿管工作人员的调整安排、楼层饮用水供应、校园和学区环境卫生（含宿舍）等；在报到注册期间：负责接送车辆的安排、生活用品的销售、派专业医务人员提供应急医疗保障，保持与学区、学院的联系沟通以及满足临时或特殊需要等。

5．溯初学区：配合国际合作学院做好学区迎新环境布置，安排新生办理入住报到手续的场地，并做好与相关楼幢的工作衔接；配合国际学院、后勤集团公司做好提前报到新生的入住工作；配合保卫处、后勤公司做好新生报到期间相关公寓楼栋及学区的安全防范工作；做好报到期间的值班及应急处理工作。指定专人负责与国际合作学院、后勤公司的沟通协调工作。

6．保卫处：负责宿舍区的监控安装；指派专人负责留学生宿舍区（C1、C10、专家楼）的安全防范（含夜间巡查）；负责做好整个迎新期间的安全保卫工作（如校园内外的道路交通整治等）。

7．现代教育技术中心：留学生住宿点网络布线调试等工作，给留学生开设校园网络使用及网络安全的相关讲座。

8. 学生处、团委：指导帮助国际合作学院做好迎新工作。

9．教务处：指导帮助国际合作学院做好留学生教学、教务的管理工作及教务系统的使用。

10.图书馆：做好留学生图书借阅的相关工作，并开设相关讲座。

11.各招生学院：根据各专业人数选派相应的留学生学术导师；选派专业教师及相关人员组织为期半天的始业教育（介绍院系及专业情况、专业导读）。

（三）工作要求

各单位要按照学校的统一部署，通力合作，积极有效做好留学生迎新各项准备工作。

三、留学生新生开学典礼

（一）时间：10月17日下午（周一）下午2:00（暂定）；

（二）地点：北校区信息楼报告厅；

（三）参加人员：校领导，有关部门负责人，各相关学院负责人，相关专业教师，国际合作学院领导、溯初学区书记（主任），留学生辅导员、班主任等，全体留学生新生。

（四）开学典礼议程（另定）

四、留学生新生始业教育工作安排

（一）时间：2016年10月11日—14日

（二）始业教育日程安排（见附件）

附件：新浦金350vip官方登录2016级留学生新生始业教育安排

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2016.9.29